POP3-Server (Post Office-Protokoll 3)

Diese Server bewahren eingehende Email-Nachrichten so lange auf, bis Sie Ihre E‑Mail überprüfen. In diesem Moment werden die Nachrichten auf Ihren Computer übertragen. Normalerweise werden die Nachrichten vom Server gelöscht, wenn Sie Ihre E‑Mail überprüfen. Über die Erweiterten Einstellungen Ihres Email-Programmes können Sie bei der Übermittlung festlegen, ob eine Kopie der Nachrichten auf dem Server   bleiben soll und wann diese optional gelöscht werden muss. Letztere Einstellung sollten Sie zusätzlich einrichten, damit Ihr Postfach weiterhin Emails annehmen kann und nicht die Speicherbegrenzung ausgeschöpft wird.

Hauptvorteile von POP3 sind hohe Geschwindigkeit und die Möglichkeit, offline (ohne Internetverbindung) auf diese E-Mails nach dem Herunterladen über einen Computer zu zugreifen.